特别一提的是培训费用。目前来看，培训费用是一项容易被低估的项目。一般来说稍有IT项目实施经验的人都不会完全忽视培训费用，但往往会低估培训费用。培训费用之所以高是因为信息化并不只是买些硬件、上套软件系统那样简单。事实上，除了学习软件操作外，几乎每个员工都必须学一套全新的流程，同时要求管理上配合做许多改变。因此，要对各部门参与人员进行信息化知识培训，使大家对未来信息化的系统功能和预期可能达到的效果形成共识。这种改变所需的费用必须包含在培训费用预算之内。

　　2006年初，通过翻看每年的IT预算，许多用户惊喜发现这些年在IT支出上的变化：3年前，硬件投资远远超过软件，现在两者投入几乎持平，且在软件投资中维护的成本正在逐年递增。这是IT建设从起步阶段迈向成熟阶段的标志。

　　如何进行软件、硬件、安全、咨询、维护和培训等不同项目的预算配比，需要依不同企业而异。对CIO而言，做IT预算的原则或核心挑战在于如何有效制定IT年度计划。IT年度计划是IT预算的基础，而业务需求则是IT年度计划的根本所在。IT预算一般要在业务部门都报完预算后做出，因为这样才能很明确地知道哪些业务需要IT技术的支撑。在制定预算之前，CIO要与业务部门有效沟通，从而正确制定出满足企业业务、管理发展的IT规划。虽然企业IT建设难免会有临时性变化，但相对而言，大方向是不变的，因此企业在做每年IT预算的同时，应该对中期IT规划有所考虑和准备，这样工作才能摆脱就事论事的局限。当然，如果企业已经有一份成熟的IT总体规划，这对于CIO把握IT投资重点、制定科学细致的IT预算更为有利。由此可见，为了尽可能地将IT规划做准确，CIO必须把握两方面的脉搏：一是IT技术的发展趋势，二是企业的战略方向。

　　关键词三：考虑因素

　　关键动作：

　　1.关注财务技巧

　　2.考虑设备租赁

　　3.人员成本、管理费用摊销到业务部门

　　盘算好了软硬件等部分的预算之后，CIO就该考虑摊销方式、人员成本分配、计成本或费用的差别等因素对预算的影响。一些CIO可能认为，这些是财务技巧，只不过是数字游戏，无关紧要。可是，这些直接影响到预算的最终结果，关系着预算能否通过。为了让CIO有一个感性的认识，先来看一个摊销影响预算的例子。

　　A公司计划2007年扩大规模，人员增加1000名。据此，CIO需要购买计算机1000台，每台4000元，预算400万元。对于此项预算，甲乙丙三个CIO有三种不同的预算方法。

　　甲：购买计算机1000台，预算400万元。

　　乙：购买计算机1000台，需支出400万元，分三年摊销，2007预算年度摊销133万元。

　　丙：购买计算机1000台，需支出400万元，分五年摊销，2007预算年度摊销80万元。

　　同样的一项业务，为什么预算结果差别这么大呢?甲CIO计算的其实是本年度的支出，并不是本年度的费用。计算机属于固定资产，不会只用一年，所以应该将购买计算机支出按照使用年限分摊到各年度。那么，乙丙为什么按照不同的年限来分摊?原来，我国税法和会计制度对计算机等硬件的摊销有不同的规定。税法的原则是保护国家税收，规定固定资产摊销年限是5年。而会计制度认为，计算机类产品更新换代很快，如果按照一般固定资产摊销的方法计算，则不能反映真实情况。出于保护投资人利益的原则，会计制度减少了计算机类产品的摊销年限。