你的软件应用投资组合是否失控了?

日期:2012-12-28作者:Cameron McKenzie翻译:蒋红冰来源:TechTarget中国 英文

【TechTarget中国原创】

虽然这可能是组织最后承认的,但许多组织都有这样的应用问题。他们对此可能不认同,但这却是真的。事实上,随着许多大型公司的增长,兴起和收购其它组织,他们最终会积累大量的应用程序。你就一个储藏库一样,他们不会扔掉任何东西,大型公司往往会发现他们拥有比他们需要和支付许可费用的软件还要多,而这些软件他们却不会使用。然而问题不是经济上的;在桌面上往往会出现兼容性的问题,因为遗留软件的使得应用投资组合变得错乱。但是组织要怎样认识到问题,并且如何了解什么时候清理所有货架上的灰尘?

  你认为你的组织是否正在遭受软件过剩的经办?问一下下面的问题,来获得对此问题的见解:

  —在你的企业投资组合中有多少个应用程序?
  —IT做最后一次清单是什么时候?
  —你的公司每年在维护软件上花了多少钱(或多少时间)?
  —这些应用程序中有多少是你的组织真正用到的——以及为什么使用它们?
  —你的组织中是否所有人都使用同一组应用程序来处理相同的流程,或者在你的应用程序中是否有功能重叠的部分?
  —所有这些应用程序的存在,是否是因为它们有用,或者是因为你已经有一些资金投入到它们身上,所以及才保留的?
  —每一个应用程序带给你业务的美元和美分业务价值是什么?
  —哪一个有最高价值?
  —这些是你的组织花费最多钱的应用吗?

  如果你的组织正在为另一个应用程序“愿望清单”的争论做准备,是时候后退一步,重新思考的方法了。现在检查你的应用投资组合——在组织进入到另一个消费热潮之前。

  来自Gartner的及时建议

  事实是从来就没有足够的钱去做所有和应用程序有关的你想做的事情。但是递增量并不会减少成本。你的组织需要作用长期思考和整体评估应用投资组合。Gartner的副总裁,杰出的分析师Bill Swanton说,在围绕着如何管理和更新他们的应用程序上,组织必须学会更改话题。“它不可能是关于基于预算来对项目进行排序的。它必须是关于确定交付的哪一个功能是能够使企业更成功的。” 这需要更深入的研究,从业务的角度阐明你想让你的投资组合来完成什么。在某些情况下,您可能需要考虑以新的方式交付功能的想法。Swanton呼吁企业退后一步,从本能反应的欲望上看,他们需要的是什么,从而来看看他们的真正需求。例如,只是因为某一个特定功能一直都打包在某个特定的应用中,并不意味着中有这一种方法可以交付功能。

  你怎么决定保留什么,剔除什么?据Swanton说,“日常”的ERP应用程序尤其倾向于吸收资金,提供过多的功能,以及给工作流增加了不必要的复杂性。使用投资组合管理来转变业务的关键是锁定那些应用程序、削减冗员、减少重叠的地方。然后,使用你的可用的预算来开发和改进市场应用,从而提供竞争优势。通过全面的投资组合计划,和获得更好盈利的IT开销,最后你就会控制住你的应用程序问题。

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